Il modulo di Paghe Budget del personale è uno strumento avanzato che consente di effetture l'analisi dei costi del personale delle aziende clienti in relazione al verificarsi di diversi fenomeni quali, ad esempio, variazioni retributive, di qualifica, livello, di organico, riorganizzazioni aziendali, assenteismo ecc.
In un unico foglio infatti è possibile ottenere una visione di insieme dei dati per elaborare previsioni, monitorare il costo del personale, rilevare eventuali scostamenti a consuntivo e quindi adottare eventuali azioni correttive.In particolare è possibile ottenere numerosi e importanti vantaggi perchè il modulo Budget del personale è:
integrato
consente di disporre automaticamente e con estrema sicurezza di tutte le informazioni (modifiche, storici ecc.) senza dover duplicare o esportare nessun dato grazie alla perfetta integrazione con la soluzione Paghe 1;
semplice
sviluppato con lo stesso linguaggio di Paghe Professionisti, presenta gli stessi dialoghi, calcoli e modalità d'uso per cui permette all'utente di avvalersi di know how già acquisito;
flessibile
è uno strumento dinamico che dà la possibilità di elaborare diverse tipologie di analisi di costo - in relazione all'orizzonte temporale e alle diverse variabili prese in esame - scegliendo tra i numerosi modelli di budget già forniti nella soluzione o creandone con estrema facilità versioni personalizzate; inoltre, è possibile ottenere gli output delle elaborazioni nella modalità desiderata: per ripartizioni (azienda, filiale, centro di costo ecc.) fino al dettaglio del singolo dipendente e in forma di tabulati (per analisi approfondite) o grafica (per analisi manageriali).
completo
è possibile impostare qualsiasi parametro previsionale per ottenere stime di costo sia in base alla forza lavoro presente nell'anagrafica di Paghe Professionisti e agli aumenti contrattuali e individuali già inseriti sia in base a nuove assunzioni, politiche retributive, premi aziendali ecc. e produrre, così, simulazioni "What if Analysis" (impostate su dati reali e non su medie).Senza alcun intervento manuale, quindi, la soluzione produce la previsione del costo del personale e, attraverso la definizione dei calcoli previsionali, consente di stimare:
lo sviluppo di una qualsiasi voce retributiva, aumentando/diminuendo percentualmente i valori dell'anno precedente, applicando una media da proiettare sull'orizzonte di budget o impostando liberamente i valori;l'assenteismo, definendo la stessa incidenza dell'anno precedente oppure indicando i periodi di assenza ipotizzati;gli straordinari, assumendo il dato riscontrato nell'anno precedente oppure effettuando delle stime in base alla tipologia di attività dell'azienda (es.: picchi di produzione in dati periodi dell'anno).Sulla base degli eventuali scostamenti registrati è possibile riformulare l'analisi previsionale (feedforward), stimando le conseguenze sui valori relativi ai periodi futuri (forecast) o rivedendo i dati alla base della previsione (rolling).
Il Budget del personale, quindi, è uno strumento indispensabile per offrire alle aziende clienti un servizio ad alto valore aggiunto, definire la strategia più efficace per il raggiungimento degli obiettivi aziendali e controllarne la corretta attuazione nel tempo.