Con lo sviluppo delle nuove tecnologie e il ricorso, sempre più massiccio, al trattamento di dati personali, specialmente mediante strumenti informatici, le esigenze connesse alla riservatezza hanno subito notevoli mutamenti ed e' proprio alla luce di queste esigenze che si è cominciato a parlare di "privacy", intendendo con tale espressione, oltre che i tradizionali aspetti connessi alla "riservatezza", anche il "potere di controllo sulla circolazione delle proprie informazioni personali" e del complementare "diritto di essere lasciati in pace".
La complessità della normativa richiede un'applicazione che deve tenere conto delle esigenze specifiche di ogni azienda oltre che competenze professionali in materia giuridica, tecnica e di sicurezza informatica.
Sa Servizi Associati attraverso i suoi consulenti, specializzati nella prestazione di servizi legali e formativi per la gestione della privacy presso aziende e studi professionali con esperienze anche presso Enti Locali e sanitari, è in grado di supportare voi ed i vostri clienti in tutte le fasi del processo di adeguamento alla normativa.
Il rispetto della normativa sulla privacy, oltre ad essere obbligatorio, permette di rafforzare il rapporto di fiducia con il cliente, di migliorare l'immagine e di innalzare il livello qualitativo del servizio offerto.
Oltre a ciò gli studi e le aziende che applicano correttamente le politiche di data protection ottengono una maggiore efficienza nella gestione organizzativa interna attraverso il coinvolgimento e la responsabilizzazione di ogni figura operante a qualsiasi livello.
Attraverso una partnership con il prodotto Zucchetti Vi garantiamo l’opportunità per il vostro studio di fornire un servizio e di aumentare la fidelizzazione dei vostri clienti.
Oltre alla redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), infatti, Gestione Privacy Zucchetti consente, attraverso un'opportuna analisi dei rischi, di individuare, analizzare e valutare le misure di sicurezza già in essere e quelle da adottare di carattere:
-tecnico(controllo accessi, ubicazione archivi, ecc.);
-procedurale(assegnazione di una parola chiave, protezione degli elaboratori dati contro il rischio di intrusione, ecc.);
-organizzativo(predisposizione lettere di incarico, documento programmatico per la sicurezza, ecc.).
VANTAGGI
Semplice
Gestione Privacy è la soluzione ideale anche per gli utenti meno esperti in materia di trattamento dei dati personali perché consente di:
-ridurre al minimo i tempi di avviamento della soluzione grazie alla possibilità di importare le informazioni utili da qualsiasi soluzione gestionale (anche non Zucchetti);
-valutare immediatamente lo status delle procedure e delle tecnologie adottate e ottenere un documento di facile consultazione al fine di evidenziare gli interventi necessari per l'adeguamento alla normativa;
-inserire tutte le informazioni rilevanti ai fini dell'adozione delle misure minime di sicurezza attraverso procedure guidate di compilazione e specifiche istruzioni inserite per agevolare la compilazione di ciascun campo;
-stampare tutta la documentazione richiesta tramite un'unica funzione.
Completo
La soluzione Zucchetti si configura come una vera e propria soluzione per la gestione a 360° della privacy.
Gestione della documentazione:
-il documento programmatico sulla sicurezza;
-le informative;
-l'analisi dei rischi;
-la lettera agli incaricati del trattamento;
-la lettera d'incarico al custode delle password;
-le lettere d'incarico all'amministratore del sistema;
-la lettera d'incarico al manutentore del sistema;
-la lettera per la nomina del responsabile;
-la lettera di delega al responsabile.
Tutta la documentazione generata con Gestione Privacy Zucchetti può essere personalizzata con l'inserimento di loghi, riferimenti ad eventuali aziende e/o utilizzatori, ecc.
Gestione degli obblighi:
-informativa e consenso;
-nomina e formazione delle figure previste;
-adozione delle misure minime (password, sistemi antintrusione, antivirus, ecc.);
-organizzazione e comunicazione dei piani di formazione degli incaricati al trattamento dei dati.
Garantito
Scegliere Gestione Privacy Zucchetti significa non solo dotarsi di una soluzione in grado di facilitare notevolmente l'adozione delle misure minime di sicurezza previste dal codice della privacy, ma anche poter disporre di una soluzione tempestivamente aggiornata in caso di modifiche normative