Il programma di organizzazione di Studio Zucchetti Xbook permette di:gestire il lavoro quotidiano come documenti, pratiche, comunicazioni, ecc.;avere a disposizione uno scadenziario on line per consultare le scadenze normative;rilevare gli appuntamenti personali e di studio;assegnare compiti e mansioni;pianifficare ed avviare pratiche;controllare la distribuzione dei carichi di lavoro verificando lo stato di avenzamento di ognuna di queste attività.L'interrelazione tra le diverse aree funzionali e la flessibilità del software permettono di accedere ai dati da prospettive differernti, a seconda che si abbia la necessità di ottenere informazioni relative al cliente, allo studio e/o al singolo utente.
CLIENTE
E' possibile monitorare tutto ciò che viene svolto per un cliente e consultare, in modo agevole e tempestivo, tutte le informazioni che lo riguardano (documenti, corrispondenza, appuntamenti, ecc.). La valorizzazione del lavoro svolto per quel particolare cliente, inoltre, consente di analizzarne la redditività.
STUDIO
Xbook consente di organizzare e tenere sotto controllo le scadenze dello studio nonché di pianificare i carichi di lavoro. Grazie alla gestione delle risorse e all'analisi dell'efficienza del lavoro svolto dagli operatori, infatti, è possibile interrogare i tempi impiegati per lo svolgimento delle attività.
UTENTE
Il singolo operatore dispone di una serie di strumenti che gli consentono di gestire al meglio il proprio tempo, garantendo la visione quotidiana degli appuntamenti e dei lavori in carico.